Dienstag, 19. Februar 2013

einfache Schritte, um pto Erhöhung der Erwerbsbeteiligung


Ein neues Schuljahr bringt neue Schüler, neue Eltern und neue Führung Parent-Teacher Organizations (PTO). Die Herausforderung besteht in diesem jährlichen Wechsel Kapital und macht es zu Ihrem Vorteil.

Wenn letztjährigen PTO Vorstandsmitglieder haben einen fantastischen Job Fundraising und Aufrechterhaltung Mitgliedschaft, dann in ihre Fußstapfen treten. Bitten Sie den ehemaligen Präsidenten zu beraten und finden Sie heraus, was sie machen das Jahr ein Erfolg war. Wenn auf der anderen Seite waren die Eltern alles andere als begeistert über die Ergebnisse der Benefizveranstaltungen oder Programme und die Teilnahme abgefallen bis Ende des Jahres, dann analysieren, warum und zu arbeiten, um die Problembereiche zu korrigieren.

Vielleicht ist der Board schien unorganisiert und unfähig oder unwillig zur Durchführung der Anfragen der Mitglieder. Denken Sie daran, das Board gegründet, um die Durchführung der Anforderungen des PTO als Ganzes. Es ist eine Demokratie, nicht ein Machtkampf! Ermutigen Sie alle Board-Mitglieder zum großen Führer sein; Führer, dass die Mitglieder sehen wollen, erfolgreich zu sein. Seien Sie ehrlich, konsequent, für Anregungen zu stellen und hören Sie sich die Antworten, Arbeit als hart oder härter als Sie Ihre Mitglieder arbeiten, erwarten, und denken Sie daran, zu sagen "Danke".

Es ist auch wichtig, dass der Vorstand in der Lage, durch zu folgen und tatsächlich umzusetzen Ideen. Organisiert werden. Planung und Vorbereitung jeder monatlichen PTO Sitzung sowie jeder Ausschusssitzung. Wenn das Board scheint unorganisiert und nicht durchzuführen plant, werden die Mitglieder frustriert und schließlich stoppen die Teilnahme an Sitzungen.

Mit der neuen Studenten, kommen neue Eltern. Ob diese Eltern ihr erstes Kind Eingabe Kindergarten haben oder sie haben von einer anderen Schule verlagert, werden sie mit neuen Ideen und einem frischen Ausblick kommen. Wie jedes andere Unternehmen, hat eine PTO zu werben und neue Mitglieder pro Jahr. Eltern neu in der Schule können schüchterne über den Beitritt zu einer Gruppe von Eltern, die sich bereits kennen und sind vertraut mit den Programmen sein. Kündigen Sie die Zapfwelle und seine Ziele mit Flyern und Schildern. Und unterschätzen Sie nicht die Macht einer einfachen Telefonanruf zu machen neue Eltern willkommen fühlen. Bitten Sie sie persönlich, wenn sie ein Treffen teilnehmen wird. Es dauert nur eine Person erkennt sie beim Namen zu machen sie sich willkommen fühlen.

Ein paar einfachen Werkzeugen wird ein langer Weg zu helfen, um PTO Beteiligung zu erhöhen gehen. Der erste Schritt in Verbindung mit den Schülern und ihren Familien, ihre Kontaktinformationen Anfang des Schuljahres zu sammeln, so dass Sie erreichen können zu ihnen heraus. Erstellen Sie eine Schule Verzeichnis und E-Mail-Liste. Das Verzeichnis erlaubt es den Eltern leicht miteinander in Kontakt und die E-Mail-Liste kann verwendet werden, um Eltern auf PTO Ereignisse, Probleme und Möglichkeiten für Freiwillige Laufenden halten werden.

Geben die Eltern (und Lehrer) mit Informationen. Ob Sie es glauben oder nicht, die meisten Eltern neu an eine Schule nicht wissen, was die Benefizveranstaltungen sind, nur durch die Titel, die Sie ihnen geben. Als PTO Board, nicht davon ausgehen, dass jeder weiß, was die Herbstmesse, Holiday Shopping Event, oder das Lebensmittelgeschäft Receipts Sparprogramm ist. Zu Beginn eines jeden Jahres, verteilen Sie eine Liste aller der PTO-Programme zusammen mit einer kurzen Beschreibung der einzelnen ein und Möglichkeiten für Freiwillige mit jedem verbunden.

Die Eltern mit Ressourcen. Eltern sind eher, sich zu engagieren, wenn sie, wie sie einen Beitrag leisten können zu fühlen. So geben ihnen die Mittel zu entscheiden, welche Arten von Programmen sie gerne umgesetzt sehen und in welchen Bereichen sie am ehesten zu engagieren. Eigentlich verteilen einen Flyer, die die Ressourcen enthält, ob sie Bücher oder Websites. PTO Ideas ist eine Website speziell für Zapfwellen und Angebote tausende von Ideen und sehr detaillierte Anweisungen für die Implementierung Benefizveranstaltungen konzipiert.

Denken Sie daran, Fundraising Spaß machen! Für Ihren nächsten Spendenaktion, versuchen es zu planen um ein Thema. Kinder-Bücher sind fantastisch Ressourcen für ihr Kommen mit Themen! Plan Werbung und Aktivitäten rund um das Thema, und Sie werden staunen, was Sie kommen mit staunen.

Und schließlich, lachen und zusammen arbeiten. Die Zapfwelle kann eine große soziale Steckdose angeschlossen werden. Und so viel mehr kann erreicht werden, wenn wir lachen und arbeiten als Team zusammen sein!
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